Der RA-MICRO Mobil-Arbeitsplatz
Der RA-MICRO Mobil-Arbeitsplatz ist zusammen mit der neuen Windows Mobilgeräte Generation ein optimaler Baustein des „RA Digital Workstyles“, den jeder Anwalt in der Zukunft für sich finden und entwickeln muss, um in der kommenden elektronischen Justizwelt optimal auch persönlichen und beruflichen digitalen Life- bzw. Workstyle verbinden zu können.
Auf diesem Wege unterstützt RA-MICRO die deutsche Anwaltschaft sowohl mit Forschung, Entwicklung und Beratung, aber auch durch Seminare, Workshops und Fortbildungsveranstaltungen. Ein wichtiger Bestandteil des RA-MICRO RA Digital Workstyle Konzeptes ist das anwaltliche Smartphone. Bei Smartphones entwickeln sich Phablets (ca. ab 5 Zoll Größe) inzwischen zum Standard der beruflichen Nutzung. RA-MICRO fokussiert in seiner Entwicklung auf Samsung Android Smartphones, weil diese in optimaler Art und Weise – insb. hinsichtlich der Datensynchronisation inkl. Kalenderschnittstelle – in den Kanzlei E-Workflow integrierbar sind und mit dem Samsung Knox Sicherheitssystem optimal für den Anwalt geeignet sind. Das in Kürze erscheinende Samsung Note 4 wird zusammen mit dem Microsoft Surface Pro 3 eine optimale, zukunftssichere anwaltliche EDV Ausstattung bieten für den RA Digital Workstyle.
Das RA-MICRO Hybrid-Konzept
Das RA-MICRO Mobil-AP Hybrid-Konzept eröffnet vielen Kanzleien neue Gestaltungsmöglichkeiten hinsichtlich ihrer Kanzlei-EDV Architektur, die zentrale und lokale Datenbestände kombiniert und die Prozessorleistung von Server und lokalen Geräten besser ausnutzt, – dadurch in der Summe leistungsfähiger wird und auch kostengünstiger im Betrieb sein kann.
Kanzleien, die bisher Schreibplätze auf Terminal-Servern betreiben, sollten erwägen, auf das eine wesentliche besserer lokale Performance und komfortablere Produktivität bietende RMM-AP Modell umzustellen,- was dann allerdings einen leistungsfähigen lokalen PC mit einer lokalen Office Installation voraussetzt. Mit dem Hybrid Modell kann die Arbeit mit der Kanzlei-EDV in zwei Bereiche aufgeteilt organisiert werden:
• Hauptnutzer: Sog. Hauptarbeitsplätze, die die Arbeit mit den RA-MICRO Daten mit unmittelbarem Zugriff auf den Kanzlei-Datenserver erledigen, insb. Stammdaten wie Adressen und Akten pflegen, Gebühren, Fibu und ZV bearbeiten. Nur diese RA-MICRO Benutzer – die wiederum zeitversetzt von verschiedenen Personen genutzt werden können – benötigen einen Zugriff auf den RA-MICRO Server mit einer RA-MICRO Arbeitsplatz-Lizenz.
• Mobil-Nutzer: In einem zweiten Datenkreislauf arbeiten dann Anwälte, Referendare und Schreibkräfte als RA-MICRO Mobil-Nutzer mit RMM-AP Lizenzen.
Der neue RA-MICRO Anwaltsarbeitsplatz!
Die 2-in-1-Lösung für Kanzleischreibtisch und Mobilität
Mobile Datenerfassung mit Rücksynchronisation in die Kanzlei-EDV
Der RA-MICRO Mobil-Arbeitsplatz (RMM-AP) ermöglicht die Bearbeitung und Erfassung von folgenden Daten auch offline – ohne aktuelle Verbindung mit der Kanzlei-EDV:
• E-Nachricht an RA-MICRO Benutzer inkl. Sofortnachricht
• Telefonnotiz
• Aktennotiz
• E-Brief versenden und nach Versand in die E-Akte speichern
• E-Akte/Postkorb bearbeiten durch Notizen und Verfügungen
• Druckdatei speichern (insb. auch für Heim-Schreibarbeitsplätze geeignet)
• RA-MICRO 8 Kalender: Termine erfassen/bearbeiten
• Zeithonorar I Timesheet (ZH II in Vorb.)
Datensynchronisation zwischen Kanzlei-EDV und Mobilgerät
Der RA-MICRO Mobil-Arbeitsplatz kann an den RA-MICRO Kanzlei-LAN-Server angebunden werden mit dem RA-MICRO Mobile-Box Verfahren.
Die Datensynchronisation der RA-MICRO Mobil-Box des RMM-AP mit dem zentralen Kanzleidatenbestand erfolgt automatisch, wenn der Arbeitsplatz PC im Netzwerk der Kanzlei mit Kabel oder WLAN mit dem Kanzleiserver verbunden ist. Zusätzlich kann eine technisch neuartige Internet Direkt-Sync Technik genutzt werden, die durch die neuartige kostenlose BitTorrent Sync Software ermöglicht wird.
BitTorrent Sync ermöglicht einen ausspähsicheren anonymen Datenaustausch im Internet, indem es die Daten direkt zwischen zwei Geräten in kleine Datenschnipsel (Torrents) zerlegt und versendet. Das BitTorrent Sync Programm kann nach unseren ausführlichen Tests für die RMM-Box unbedenklich eingesetzt werden. Mit BitTorrent Sync ist dann der RA-MICRO Mobil-AP via Internet permanent und ortsunabhängig in den Kanzlei Workflow integriert.
